mai 16 2008
Google documents : nouvelle fonctionnalité
Pour ceux qui ne connaissent pas où qui n’utilisent pas, la suite Google Docs est un ensemble de logiciels en ligne (le terme applications en ligne est plus approprié) fonctionnant à la manière de la suite bureautique Microsoft Office.
Google Documents permet de créer des fichiers de type traitement de texte (ie. Word), tableur (ie. Excel) et présentation (ie. Powerpoint) directement via le navigateur, les fichiers sont stockés en ligne et donc accessibles depuis n’importe quel terminal connecté.
Jusqu’à présent, il fallait impérativement disposer d’un compte Google (une messagerie Gmail) pour pouvoir éditer des documents créés via Google Docs et travailler en mode partagé sur ceux-ci. Cela représentait un certain frein à l’utilisation du service.
Cette période est désormais révolue puisque Google vient d’ajouter une fonction permettant le partage et l’édition de documents y compris avec ces pauvres malheureux qui n’ont pas leur compte Gmail 
Petit bémol, cela signifie que n’importe quel pèlerin peut modifier le document créé dès lors qu’il dispose de son « l’adresse » (de type « http://spreadsheets.google.com/ccc?key=peO_Yu2HJIQ32gbSHx&hl=fr »).
Soit, il faut pouvoir la trouver cette url, mais cela représente un trou de sécurité important.
Fonction à utiliser pour des éléments sans grande importance donc, ou à défaut conserver une copie en mode non partagé pour éviter qu’un petit malin n’y ajoute des idioties ou en supprime une partie.
Néanmoins, sur une période courte et temporaire, cela représente une solution intéressante pour effectuer des sessions de travail collaboratif avec n’importe quel utilisateur.
J’utilise régulièrement Google Docs, c’est un outil gratuit particulièrement puissant pour travailler à distance et à plusieurs sur des documents communs (en mode sécurisé).
Il permet de répondre à un certain type de besoins, et j’ai plusieurs fois était bien content de l’avoir à ma disposition.
Si vous ne l’avez jamais essayé et que vous utilisez régulièrement des outils bureautiques, cela vaut le coup d’y jeter un oeil en profondeur. Google Docs vous ouvrira certaines perspectives grâce à ses fonctions connectées, et peut représenter par exemple la solution idéale pour éviter les problèmes de « versioning » de fichiers lorsqu’ils doivent être édités à plusieurs.
Merci pour l’info, je trouve ça génial.
J’ai découvert Google doc il y à tout juste 3 semaines: un ami qui corrigeaient l’orthographe d’un de mes textes.
Pouvoir partager cette application avec des personnes qui n’ont pas Gmail va vraiment m’aider